Если командировка утверждена дирекцией и стоит в годовом плане командировок НИИТИАГ (далее Институт), то:
а) до отъезда вам необходимо оформить:
1. Заявление на командировку (скачать форму)
2. Заявление на аванс (скачать форму)
Просим учесть, что оплату проезда в Сапсане и других аналогичных небюджетных, по мнению вышестоящих организаций, средств передвижения, бухгалтерия сможет возместить только в размере стоимости плацкартного билета.
б) после возвращения из командировки в течение 3-х рабочих дней в бухгалтерию Института нужно предоставить отчетные финансовые документы, которые будут подтверждением суточных расходов:
1. Оригиналы проездных документов (билетов или распечатанные электронные билеты);
2. Оплаченный счет с чеком из гостиницы.
Если бухгалтерия не будет иметь указанных документов, то оплату расходов, к сожалению, произвести не сможет.